企业的“贤内助”

    企业档案工作好比是企业的“贤内助”，在企业这个大家庭中，它处于重要的地位，发挥着不可估量的重要作用。依法管理档案，充分利用档案发挥档案信息资源的作用，使档案的潜在价值转化为现实的生产力，为企业自身发展服务，应该是企业档案工作的根本目的所在，这既是老生常谈，又是重中之重，从它的专业角度和利用角度便可窥见其“内助”面貌及贤能的一面。

    档案工作是一项专业性极强的工作。首先，档案学作为一门专业学科，它涵盖内容丰富，门类众多，它遵循历史发展的必然规律，溶绝对的真实性、图情信息资料不可替代的原始性及客观性于一体。

企业参加社会生产的活动，就会有档案的产生和形成。企业档案工作是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，是企业基础管理工作的重要组成部分，它包括对党、政、工、团、科技、财务、人事、声像等各种档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研及利用等完整系统的加工，是一项科学性与技术性极强的工作，是维护企业经济效益、合法权益和历史真实面貌的重要手段，它对强化企业管理，促进企业科技进步，提高企业素质起着非常重要的作用。

    企业档案机构是应企业档案工作的必要而建立，是企业利用档案资料的信息资源中心，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件。通过这个资源中心，把各方面的工作同档案工作相结合，与部门相沟通，建立起一个强大的密不可分的企业基础管理网络，从而共同推动企业的发展。

    利用档案为企业日常管理工作服务。企业生产经营活动中产生的重要档案资料，能为企业生产技术、地亩纠纷、人事调动、政策落实、核实帐务等方面提供准确凭证，为企业领导和业务人员熟悉情况、总结经验、制订计划、处理问题提供借鉴及依据，甚至为涉及企业自身利益而必须解决的法律纠纷、化解矛盾提供相关重要的法律证据。这样，使使用者在利用档案时达到有证可查、有章可循的目的，提高了工作效率和质量。如果不查考或无案可查，单凭记忆，主观臆断，不仅增加了工作的难度，甚至会造成严重的损失。

    利用档案升级达标助企业经营升级。做好企业档案升级工作能更好地为企业领导决策和企业管理服务，档案等级证书是衡量企业管理水平、验证档案工作效益、不断促进企业档案管理上等级的重要标志，档案管理经过评定获得国家级证书者，在企业升级中享有相应等级的档案管理专项工作检免权。如防疫部门的档案工作达不到一定标准，企业就无法拿到卫生许可证，也就不能对外经营，更不能进军市场，又谈何经济效益的提高。现在各机关团体、企事业单位正竞相为档案目标管理达标升级工作而努力，形成后进赶先进、先进创一流的良好工作氛围和激烈的竞争局面。许多中小型企业也正在起步探索，加大进度和力度努力搞好档案事业建设，使其与企业发展同步。

    利用档案为企业编史修志、编研成果服务。把企业档案仅作为工作查考和方便利用还远远不够，还应对档案信息进行深层次地开发和加工，变“死”为“活”、推陈出新地为企业编史修志，出版书籍、画册，汇编重要专题资料等，使档案内容系统化，这种与档案原件相离、转换为新的载体形式的档案成果，增强了对相关问题了解的全面性和可读性，更加方便了使用者的利用，从而实现档案信息的可共享性和利用价值，更好地为企业大局服务。

    利用档案为建立“两个基地，一个中心”服务。档案工作应紧紧围绕“两个基地，一个中心”建设这一任务，把各级档案馆（室）建成名副其实的重要档案保管基地、爱国主义教育基地、为改革开放和现代化建设提供档案信息的服务中心。这是国家对档案事业建设提出的重要要求。作为企业，也应该把档案机构变成企业的重要档案保管基地，爱企教育基地以及为企业建设提供档案信息服务的中心。有了这样的理念，企业档案资源才能得以开发，档案工作的作用才能得以发挥、目的才能得以实现，才能为促进企业经济效益和社会效益的提高、创建社会主义物质文明和精神文明做出应有的贡献。

    利用档案为企业树誉形象服务。企业的整体形象是由各个有机个体组成，其散发出的魅力是由外在和内在的气质共同烘托的结果，它包括外在的品牌、声誉和内部管理。如果内部管理太混乱、不得章法，不但影响企业品牌的创立和企业的声誉，还必将导致企业知名度和经济效益的滑坡，现在许多上市公司的st、pt结局就是最好的例子。相反，众所周知的海尔集团的巨大成功，无不与它过硬的基础管理工作当然包括档案工作息息相关，它无疑是各个企业学习的榜样。社会主义市场经济给企业提供了一个公平合理竞争的场地，企业要进军市场，占领市场一席之地，争取最大的市场份额，就得必须内外兼具、本领过硬，才不致不堪一击、被市场拂出门外。

花丛中的“绿叶”

在企业轰轰烈烈的角逐中，作为企业不可分割的档案工作它好似一片绿叶，有了它，花朵才会富有更加美丽的生命与活力。而“绿叶”自身的保鲜并给花丛亮丽的点缀，应是它义不容辞的职责。

档案在为企业发展服务中体现其自身价值。企业的改革与发展对档案的利用和需要更加广泛而多样化，并为企业提供了一个充分发挥档案作用、证明档案工作存在和发展价值的大好机会。大力开发企业档案信息资源，使档案工作在社会主义市场中显出勃勃生机，是企业档案工作的生命力所在。档案部门要熟悉和了解企业的需要，为公司改革和经营决策服好务，认真执行国家及行业有关档案工作的业务标准、规范，积极采用档案管理现代技术、方法和手段，不断提高企业档案的科学管理水平。企业档案部门要致力于档案信息资源的深层次开发，提供高质量的服务，为规范企业经营管理等方面提供系统性、成套性、集约性的档案信息服务，发挥档案在保证和提高信息的准确及时性、安全可靠性、有效适用性上的优势，不断丰富档案内容，优化馆（室）藏结构，为企业储备大量的技术信息，使企业在科技资源的占有和开发中实行可持续发展，增强市场竞争。档案工作只有通过自身的努力，靠有为争取有位，方能体现档案工作的自身价值，体现档案工作在企业基础管理工作中的地位和作用。

为适应企业改制和市场竞争而开拓创新。企业要发展，就得改掉旧有的不合理的经营体制，打破封闭、保守的运转机制，走改革之路进入市场。而企业改制后，其经营层次、经营规模、经营范围都发生了一定的变化，在西部大开发和跨越式发展的大环境下，机遇与挑战并存。新的形势相应地对档案管理工作也带来了新的机遇和挑战，并提出了新的更高的要求。创新是力量源泉，只有在工作方法、工作手段、工作机制上积极探索，大胆创新，才能推进传统档案管理模式的改革和档案信息化建设的进程。档案人员要更新知识，提高技能，努力学习和掌握现代化的先进管理方法，运用数字化、网络化技术加快信息化步伐，如文档一体化管理已是大势所趋，档案信息数字化已初见端倪。档案工作要紧跟时代，与企业的改革同步，充分认识这片看似轻微却负有重大责任感和使命感的“绿叶”。

历史的“智能梳”

    档案又象一把多功能的智能梳，梳理着各个阶段各个时期的历史发展状况以及人与人、人与物、物与物的千丝万缕的密切联系。它以原始记录的方式反映了历史的真实面貌，在我国自商代便有发现刻在甲骨文上的最早的文字档案，在以后几千年历史演变的长河中，绚烂的中华文明史、厚重的文化积淀在金石、简牍、缣帛、纸张、电子等多种载体形式上记录保存并延续着。

    以人为本，事在人为。历代统治者从维护其统治地位出发，都很重视档案工作，并以此作为阶级统治和政治斗争的工具。而作为档案的守护者，在历史的变迁、时代的沉浮中对档案的积累保管和利用等方面也起着很大的决定作用。司马迁作为汉武帝时的史官，不仅是一位伟大的史学家、文学家、天文学家，而且是一位优秀的档案工作者，其所保管的皇室史料为他的宏篇巨著《史记》的编写提供了大量素材，而历史上著名的“八千麻袋的故事”及《永乐大典》的惨遭浩劫等切肤之痛却成永远的遗憾。建国初期，中央秘书处处长曾三与新中国档案事业结下的不解之缘传为佳话，对建设我国社会主义现代化档案事业起到了极大的推动作用。最近，崔新一同志的先进事迹亦成为全体档案工作者奋发进取的不懈动力。

   目前，全国的档案工作正开展得如火如荼，许多省市档案事业已纳入“十五”计划，而北京市的档案事业“十五”计划还首次成为市级专项规划并位居前列，由此可见，档案事业发展到今天所处的重要地位。而作为国家档案事业重要组成部分的企业档案，更应从小处抓起，从点滴做起，使其成为记录企业成长史、为企业做出重要贡献的一道亮丽风景线，让这把企业历史的“智能梳”细细梳理出它历史的真味、恒久的韵味和永不磨灭的旷味。

    档案工作能否充分发挥在企业基础管理工作中的作用，为企业服好务，无不与领导的重视程度密切相关。企业领导只有摆正档案工作在企业基础管理工作中的地位，把档案工作纳入议事日程、企业发展规划和职工群众的经济岗位责任制等范畴，在闯市场、要效益的同时从根本上重视并提高全员的档案意识，狠抓企业档案建设，才能更好地推动企业的发展。要把落后的档案工作搞上去，还需要更多的象王建华这样主动建档重档的领导，在观注企业效益的同时不忘关注档案工作。一个私营企业主的档案观尚且如此，更何言其他？